سياسة الخصوصية وحماية بيانات العملاء
تشرح سياسة الخصوصية هذه كيف تتعامل مؤسسة السيف للشحن الدولي مع البيانات التي تشاركها معنا عند طلب تسعيرة أو حجز شحنة أو التواصل مع فريقنا. نجمع ما يلزم فقط لتنفيذ خدمتك، ونستخدمه لهذا الغرض، ولا نشاركه إلا مع الجهات التي لا تتم الشحنة دونها.
- 🔐 بيانات لغرض الشحن فقط
- 🤝 لا بيع للبيانات
- 🛃 مشاركة عند الضرورة
- 🙋 حقوق واضحة لك
التزامنا تجاه بياناتك
يتطلب الشحن الدولي بطبيعته تداول معلومات شخصية، مثل الاسم ورقم الهوية وعنوان الاستلام وبيانات المستلم في بلد الوصول. ندرك حساسية هذه المعلومات، لذلك نتعامل معها بقدر الحاجة الفعلية لتنفيذ الشحنة، ونحرص على ألا يطلع عليها إلا من يحتاجها في عمله.
تنطبق هذه السياسة على البيانات التي تصلنا عبر الموقع ونماذجه، وعبر واتساب والاتصالات الهاتفية، وأثناء المعاينة والتغليف والتسليم. ويُعد استخدامك للموقع أو تواصلك معنا موافقة على معالجة بياناتك وفق ما يرد هنا، وبما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
البيانات التي نجمعها
نجمع البيانات التالية بحسب طبيعة تواصلك معنا ومرحلة الخدمة:
- بيانات التواصل: الاسم ورقم الهاتف أو واتساب، والمدينة التي تُستلم منها الشحنة.
- بيانات الطلب عبر نموذج التسعيرة: نوع الشحنة ووجهتها والحجم التقريبي والخدمات المطلوبة.
- محتوى المحادثات على واتساب، بما فيه الصور ومقاطع الفيديو التي ترسلها لتقدير حجم الشحنة.
- بيانات الهوية اللازمة للتخليص: صورة الهوية أو الإقامة والجواز، والاستمارة في حالة السيارات.
- المستندات التجارية للشحنات التجارية، مثل السجل التجاري والفواتير وقوائم التعبئة.
- عنوان الاستلام وبيانات المستلم في بلد الوصول من اسم ورقم هاتف وعنوان.
- كشف المحتويات الذي يوثق القطع المشحونة وحالتها.
- بيانات تقنية عامة عن زيارة الموقع، مثل نوع الجهاز والمتصفح والصفحات التي زرتها.
كيف نستخدم بياناتك؟
نستخدم البيانات للأغراض المرتبطة بخدمتك فقط، ومنها:
- إعداد التسعيرة المفصلة بالبنود والرد على استفساراتك.
- جدولة مواعيد المعاينة والاستلام والتسليم وتنسيقها مع الفريق والسائقين.
- إنهاء إجراءات التصدير عبر منصة فسح والتخليص في بلد الوصول.
- إرسال تحديثات حالة الشحنة عبر واتساب والرد على طلبات التتبع.
- مراجعة أي بلاغ عن ضرر أو نقص بالرجوع إلى كشف المحتويات.
- تحسين أداء الموقع وتجربة الزوار بناءً على بيانات استخدام إجمالية.
مع من نشارك بياناتك؟
لا نبيع بياناتك ولا نؤجرها ولا نشاركها لأغراض تسويقية لأي جهة خارجية. نشارك فقط البيانات اللازمة مع الأطراف التي لا يمكن تنفيذ الشحنة دونها، وفي حدود ما تحتاجه كل جهة لأداء دورها.
تشمل هذه الأطراف الجهات الجمركية في السعودية وفي بلدان العبور والوصول، والمخلصين الجمركيين المعتمدين، وشركات النقل البري والخطوط الملاحية وشركات الطيران، ووكلاء التسليم في بلد الوصول، وشركات التأمين عند طلبك إضافة التأمين. كما قد نفصح عن بيانات إذا طلبتها جهة رسمية مختصة وفق الأنظمة.
مدة الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ ببيانات الشحنة ومستنداتها طوال مدة تنفيذ الخدمة، ثم للمدة اللازمة لمتابعة أي استفسار أو بلاغ بعد التسليم، وللمدة التي تتطلبها الأنظمة المحاسبية والجمركية المعمول بها.
أما طلبات التسعيرة التي لم تتحول إلى حجز، فنحتفظ بها لمدة محدودة تتيح لنا الرد على متابعتك إن عدت إلينا، ثم نحذفها أو نجعلها غير مرتبطة بشخصك. ويمكنك طلب حذف بياناتك قبل ذلك ما لم يكن الاحتفاظ بها مطلوباً نظاماً.
كيف نحمي بياناتك؟
نطبق إجراءات تنظيمية وتقنية معقولة لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به أو الفقدان أو التعديل، منها حصر الاطلاع على المستندات في الموظفين المعنيين بالشحنة، واستخدام اتصال مشفر للموقع ونماذجه، وعدم تداول صور الهويات خارج قنوات العمل.
ومع ذلك لا يمكن ضمان أمان أي وسيلة نقل أو تخزين إلكتروني بشكل مطلق. لذلك ننصحك بإرسال المستندات عبر القنوات التي يحددها فريقنا فقط، وبعدم مشاركة صور الهويات في مجموعات أو منصات عامة.
ملفات تعريف الارتباط وأدوات التحليل
يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط وأدوات تحليل عامة لفهم كيفية استخدام الزوار للصفحات، مثل الصفحات الأكثر زيارة ومصدر الزيارة ونوع الجهاز، بهدف تحسين المحتوى وسرعة الموقع. هذه البيانات إجمالية في الغالب ولا نستخدمها للتعرف على هويتك الشخصية.
يمكنك التحكم في ملفات تعريف الارتباط أو حذفها من إعدادات متصفحك، وقد يؤثر تعطيلها على بعض وظائف الموقع، مثل حفظ اللغة المفضلة.
حقوقك تجاه بياناتك
بصفتك صاحب البيانات، يحق لك ما يلي في حدود ما تسمح به الأنظمة:
- معرفة البيانات التي نحتفظ بها عنك والغرض من استخدامها.
- طلب نسخة من بياناتك الشخصية لدينا.
- تصحيح أي بيانات غير دقيقة أو تحديثها، مثل رقم هاتف المستلم أو عنوانه.
- طلب حذف بياناتك بعد انتهاء الغرض منها ما لم يلزم الاحتفاظ بها نظاماً.
- إيقاف استقبال أي رسائل غير متعلقة بشحنة قائمة.
- الاستفسار عن الجهات التي شوركت معها بياناتك لتنفيذ شحنتك.
بيانات المستلم والأطراف التي تذكرها لنا
عندما تزودنا ببيانات شخص آخر، مثل المستلم في بلد الوصول أو قريب يحضر نيابة عنك عند الاستلام، فإنك تقر بأنك أبلغته بمشاركة بياناته معنا لغرض تنفيذ الشحنة. ونستخدم هذه البيانات للتواصل معه بشأن التسليم فقط، ولا نرسل إليه أي رسائل أخرى.
قد يحتوي الموقع على أدوات أو خدمات تابعة لأطراف أخرى، مثل تطبيق واتساب أو خدمات الخرائط، ولكل منها سياسة خصوصية خاصة بها لا نتحكم فيها. ننصحك بمراجعة سياساتها عند استخدامها. كما أن خدماتنا موجهة للبالغين، ولا نطلب عن قصد بيانات من القاصرين.
التعديلات على هذه السياسة
قد نحدّث هذه السياسة عند تغير خدماتنا أو الأنظمة ذات العلاقة، وتُنشر النسخة المحدثة على هذه الصفحة وتسري من وقت نشرها. ننصحك بمراجعة الصفحة من حين لآخر، وخاصة قبل حجز شحنة جديدة.
للتواصل بشأن الخصوصية
لأي استفسار عن بياناتك أو لممارسة أي من حقوقك، تواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا في الموقع مع ذكر اسمك والرقم المرجعي لشحنتك إن وجد، وسيتولى الفريق المختص الرد عليك.
تريد شحن أغراضك بثقة؟
اطلب تسعيرة مفصلة بالبنود، وسنطلب منك فقط ما تحتاجه شحنتك من بيانات ونشرح لك سبب كل مستند.